Sencillamente un camino mejor

para crear experiencias digitales increíbles

Gestione su activo más importante Con SOFTWARE ECM-BPM

Impulsamos la eficiencia, modernización y el cumplimiento normativo de los procesos documentales y de negocio;
a través de metodologías y plataformas abiertas de alto desempeño.

Nuestras Soluciones

 

  • Especializadas en procesos donde el documento es la unidad principal de información.
  • Modelación de los flujos de trabajo.
  • Tecnologías diseñadas con estándares internacionales que ayuda a retomar el control del contenido empresarial crítico, fortalecer el cumplimiento de normativas, optimizar procesos, y facilitar la colaboración.
  • Inversiones escalables a estrategias de 0 papel.
  • No hay costos de licenciamiento tecnológicos.
  • Apoyan el cumplimiento de la Resolución 8934 del 2014 de Superindustria en materia de gestión documental

Servicios

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Levantamiento de procesos.


Modelación de flujos de información

entre actores.

Parametrización del software


Despliegue


Capacitación


Soporte tecnológico y funcional

Diagnóstico base de cumplimiento

normativo y operativo

Plan de acción para implementación estrategia

Personalizamos el software a la medida de su

organización para que cumpla con los

requerimientos más exigentes.

normativo y operativo

Nuestra Metodología

 

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normativo y operativo

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Gestion Documental

 

U

Motor de Búsqueda Avanzado

Búsqueda instantánea con sugerencias según contenido, categorización y metadatos de los documentos y carpetas.

Carpetas inteligentes para estructurar información según sus características y no según como se guardan.

Integración de Contenido y Procesos

Procesos genéricos simplifican los procesos de revisión y aprobación, a la vez que los proceso personalizados pueden estructurar y acelerar cualquier actividad relacionada al proceso documental.

Las reglas de carpetas automatizan procesos para tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más importantes.

Seguridad de Contenido Esencial y Sensible

Múltiples capas de acceso – para sitios, carpetas y archivos – permite controlar quien puede ver, modificar y eliminar documentos.

Versionado de documentos, incluyendo la opción de recuperar versiones anteriores de manera inmediata, simplifica la trazabilidad y protección de la información.

Gestión de registros simple y automático permite fortalecer y cumplir con el programa de gestión documental.

Colaboración Corporativa

Colaboración por equipos

Páginas wiki, foros de discusión, blogs de proyectos, enlaces web, permiten compartir idea y gestionar conocimiento entre los miembros del equipo.

Alertas en el panel del sitio permiten conocer quién modificó qué archivo, cuándo.

Procesos y tareas integradas permiten conocer al equipo el flujo de revisión y aprobación de los documentos.

w

Empoderamiento entre Pares

Comentarios sobre el contenido facilita la colaboración y retroalimentación.

Los “favoritos” permite acceder rápidamente a contenido importante, y “me gusta” permite identificar archivos útiles.

Comparta Contenido Esencial y Sensible

Enlaces públicos de documentos permite eliminar la necesidad de enviar correos entre organizaciones.

Gestión de Procesos

Integración de Contenidos y Procesos

Reglas basadas en metadatos pueden ser usados para iniciar procesos automáticamente a través de un flujo de trabajo.

A través de páneles de seguimiento de flujos de trabajo se incremente la productividad.

Flujos de trabajo personalizados permiten estructurar y formalizar el paso a paso de los procesos organizaciones.

Analítica

Permite analizar la actividad sobre el repositorio por usuarios, tipos de contenido,

metadatos para reportes dinámicos o estáticos (pdf, excel, etc)

Cuenta con paneles genéricos, pero se pueden generar análisis libres y paneles personalizados.

Cuéntanos de tu proyecto

Nosotros tenemos las herramientas para ayudarlo a lograr su meta!